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江苏石油实现电子开票
日期:2019-7-11 江苏化工网

“加完油后扫码,就可以通过微信公众号接收发票了,确实比开具纸质发票方便多了。”近日,在江苏苏州石油平门加油站,一名客户通过手机扫码开出电子发票后发出这样的感叹,这也是江苏石油首张成品油电子发票。

苏州石油于6月完成了所辖113个普票网点升级工作,打通各电子开票关卡,突破线下开票时空限制,成功开出首张电子发票,成品油发票正式从纸质时代跨入到电子时代。

苏州石油财务部成立了电子发票专项工作小组,制定电子发票推广方案,经苏州市税务局、江苏石油审核同意后,开始进行测试。面对税务名称变更后必须升级普票金税盘才能开票的现实,以及扫码不稳定、开票接收慢等问题,小组成员加快税务名称变更,并针对问题升级系统,最终解决问题,实现了扫码即开、两分钟出票。

伴随着测试成功的喜悦,苏州石油迅速为113个普票网点安装电子开票设备,并利用客户流相对低的周末时段,分区域、分时段进行网点设备升级。一个片区结束,另一个片区立即开始,尽可能减少对正常开票的影响。经过两天的努力,苏州区域完成了电子开票设备的升级工作。设备到位,人员也要跟上,财务部工作人员制作了“开票操作指南”,并两人一组开展上门培训。他们演示一遍,让员工操作一遍,就这样,每个站点的员工都熟练掌握了开具电子发票的操作方法。

同时,苏州石油制作了《客户版电子开票简明手册》,将电子版手册通过微信平台发至各站客户群,并在加油站现场摆放,方便客户学用。财务部工作人员在现场培训时,还会向客户介绍电子开票系统及使用方法,教授他们保护发票抬头、税号、联系方式等信息,并现场演示开票或发票下载,让客户即学即会。

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